Участие в выставочно-ярмарочной мероприятии

Комплексная услуга по организации участия в выставках

В каком случае предоставляется данная услуга?

Комплексная услуга по организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства в выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации предоставляется субъекту малого и среднего предпринимательства, осуществляющему или планирующему осуществлять экспортную деятельность – производителю или поставщику конкурентоспособных товаров (работ, услуг), имеющему опыт продаж на территории Российской Федерации и (или) за ее пределами, с целью определения спроса на данные товары (работы, услуги) на иностранных рынках и увеличения продаж за счет выхода на новые иностранные рынки и заключения экспортных контрактов с новыми иностранными покупателями. Планирование и начало организационных работ по проведению международных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществляется не позднее чем за 2 (два) месяца до даты проведения соответствующего мероприятия.

Участие субъекта малого и среднего предпринимательства в международном выставочно-ярмарочном мероприятии на территории Российской Федерации или за пределами территории Российской Федерации организуется на коллективном или на индивидуальном стенде.

Центр поддержки экспорта Вологодской области в срок до 1 марта текущего года проводит конкурсный отбор в целях определения перечня субъектов малого и среднего предпринимательства для участия в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации с индивидуальным стендом и вправе проводить дополнительный отбор в срок до 1 сентября текущего года.

Что в себя включает комплексная услуга?

Организация участия в международной выставке включает в том числе следующие базовые услуги:

  • подбор международного отраслевого выставочно-ярмарочного мероприятия для участия субъекта малого и среднего предпринимательства;
  • формирование или актуализацию коммерческого предложения субъекта малого и среднего предпринимательства для иностранных покупателей;
  • аренду выставочных площадей не менее 4 (четырех) квадратных метров и оборудования для коллективного и (или) индивидуального стенда;

и дополнительные услуги:

  • подготовку презентационных материалов в электронном виде для субъектов малого и среднего предпринимательства и их перевод на английский язык и (или) язык потенциальных иностранных покупателей;
  • содействие в создании на иностранном языке и (или) модернизации уже существующего сайта (предоставляется субъектам малого и среднего предпринимательства на частично платной основе);
  • подготовку сувенирной продукции с логотипами субъектов малого и среднего предпринимательства – участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации, включая ручки, карандаши, флеш-накопители;
  • застройку и сопровождение коллективного и (или) индивидуального стенда, в том числе включая разработку дизайн-проекта выставочного стенда, аккредитацию застройщика, изготовление конструкционных элементов стенда, транспортировку конструкционных элементов и материалов, монтаж, создание и демонтаж временной выставочной инфраструктуры стенда, оформление и оснащение стенда, включая аренду необходимого оборудования и мебели, другое;
  • организацию доставки выставочных образцов, в том числе затраты на их таможенное оформление и страхование (не применяется для международных мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации);
  • поиск и подбор потенциальных иностранных покупателей из числа зарегистрированных на международных выставочно-ярмарочных мероприятиях на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации для субъектов малого и среднего предпринимательства – участников международных выставочно-ярмарочных мероприятий на территории Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации;
  • аренду площадей для обеспечения деловых мероприятий, включая аренду переговорного комплекса в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия для проведения переговоров;
  • оплату регистрационных сборов за представителей субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • техническое и лингвистическое сопровождение переговоров в рамках выставочно-ярмарочного мероприятия, в том числе организацию последовательного перевода для участников, из расчета не менее чем 1 (один) переводчик для 3 (трех) субъектов малого и среднего предпринимательства;
  • перевозку участников коллективного выставочного стенда автомобильным транспортом (кроме такси) и (или) железнодорожным транспортом от места прибытия в иностранное государство до места размещения и от места размещения к месту проведения мероприятия и обратно.

Расходы по перелету (проезду), проживанию и питанию, визовому обеспечению участники международных выставочно-ярмарочных мероприятий несут самостоятельно!

Как получить комплексную услугу?

Для получения комплексной услуги по участию в международной выставке субъекту малого и среднего предпринимательства необходимо подать в Центр поддержки экспорта Вологодской области заявку на получение данной услуги.

Шаблон заявки на получение комплексной услуги по участию в международной выставке

Контакты:

Телефон: 8 1872 (500-112)

E-mail: mail@mb35.ru